Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Verpflichtung
Als Anwaltskanzlei unterliegt Morvilliers Sentenac & Associés der beruflichen Schweigepflicht und legt besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Morvilliers Sentenac & Associés verpflichtet sich, geeignete Maßnahmen zum Schutz, zur Vertraulichkeit und zur Sicherheit personenbezogener Daten zu ergreifen und diese in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016) sowie des geänderten französischen Datenschutzgesetzes vom 6. Januar 1978 zu behandeln.
Die vorliegende Datenschutzerklärung (im Folgenden „die Erklärung”) soll die Nutzer der Website, Kunden, Partner oder alle betroffenen Dritten darüber informieren, wie ihre Daten erhoben, verwendet, gespeichert und gesichert werden.
2. Begriffsbestimmungen
Die Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ und „Auftragsverarbeiter“ haben die in Artikel 4 der DSGVO festgelegte Bedeutung.
3. Erfasste Daten und Zwecke
- Daten zu Kunden, Partnern oder Geschäftskontakten
Im Rahmen seiner Tätigkeiten kann Morvilliers Sentenac & Associés Daten über seine Kunden oder Partner (Identität, Kontaktdaten, Funktion, Vertragsinformationen usw.) erheben, um:
- die vereinbarten Leistungen oder Dienstleistungen zu erbringen,
- die Vertragsbeziehung, die Rechnungsstellung und die Buchhaltung zu verwalten,
- Informationen über die Tätigkeit von Morvilliers Sentenac & Associés zu übermitteln (Einladungen, Newsletter, Aktuelles), sofern Sie dem nicht widersprechen.
- Über die Website erhobene Daten
Beim Surfen auf der Website https://www.ms-associes.com/ können bestimmte Daten über Formulare oder Cookies erfasst werden (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Navigationsdaten usw.). Diese Datenverarbeitungen dienen folgenden Zwecken:
- Beantwortung Ihrer Kontakt- oder Informationsanfragen,
- Ihnen gegebenenfalls informative Mitteilungen zuzusenden,
- die Benutzererfahrung zu verbessern und die Besucherzahlen der Website zu messen.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die durchgeführte Datenverarbeitung basiert je nach Fall auf:
- Der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
- der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Buchhaltung, Steuern usw.),
- dem berechtigten Interesse von Morvilliers Sentenac & Associés (kaufmännische Verwaltung, Kommunikation, Newsletter, Verwaltung von Bewerbungen),
- Ihrer Einwilligung (insbesondere für die Verwendung nicht essenzieller Cookies oder den Versand elektronischer Mitteilungen).
5. Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum gespeichert, der dem Zweck der Verarbeitung angemessen ist:
- Vertragsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung + geltende gesetzliche Verjährungsfrist,
- Buchhaltungsdaten: 10 Jahre,
- Kontakt- oder Akquisitionsdaten: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt,
- Navigationsdaten: gemäß der in der Cookie-Richtlinie festgelegten Dauer.
6. Empfänger der Daten
Der Zugriff auf die Daten ist beschränkt:
- Auf befugte Mitarbeiter von Morvilliers Sentenac & Associés,
- Auf Dienstleister oder Subunternehmer, die im Auftrag von Morvilliers Sentenac & Associés tätig sind (Hosting, Wartung, Verwaltungstools), im Rahmen eines Vertrags, der der DSGVO entspricht,
- An zuständige Behörden in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.
7. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Sofern nicht anders angegeben, werden die erhobenen Daten innerhalb der Europäischen Union gehostet. Ohne einen entsprechenden rechtlichen Rahmen (Standardklauseln, Angemessenheitsentscheidung usw.) erfolgt keine Übermittlung außerhalb der EU.
8. Verwendung von Cookies
- Definition
Cookies sind Textdateien, die beim Surfen auf der Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, Informationen über Ihr Surfverhalten zu sammeln.
- Verwendete Arten von Cookies
- Sitzungscookies: gewährleisten die technische Funktionsfähigkeit der Website,
- Funktionale Cookies: speichern Ihre Präferenzen,
- Cookies zur Besucheranalyse: ermöglichen die Messung der Besucherzahlen der Website.
- Verwaltung von Cookies
Sie können Cookies jederzeit über das Cookie-Banner, das bei Ihrem Besuch auf der Website angezeigt wird, oder über die Einstellungen Ihres Browsers ablehnen oder verwalten.
So konfigurieren Sie Ihren Browser:
- Chrome: Einstellungen > Datenschutz > Cookies
- Firefox: Optionen > Datenschutz
- Safari: Einstellungen > Datenschutz
- Edge: Einstellungen > Cookies und Website-Berechtigungen
9. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung,
- Widerspruchsrecht und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Festlegung des Verbleibs Ihrer Daten nach Ihrem Tod
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter:
- [email protected]
- oder per Post an: Morvilliers Sentenac & Associés, 18 rue Lafayette 31000 Toulouse unter Angabe von „Service Gestion des données personnelles” (Dienststelle für die Verwaltung personenbezogener Daten) und unter Beifügung einer Kopie eines Identitätsnachweises.
Bei offensichtlich unbegründeten oder übertriebenen Anfragen behalten wir uns das Recht vor, diese Anfragen entweder abzulehnen oder eine angemessene Gebühr zur Deckung der Verwaltungskosten dieser offensichtlich unbegründeten oder übertriebenen Anfrage (z. B. bei einer Vielzahl von Anfragen) zu verlangen, sofern wir diese Offensichtlichkeit nachweisen können.
Ebenso behalten wir uns das Recht vor, zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anzufordern, wenn begründete Zweifel an dieser bestehen.
Sie können auch eine Beschwerde bei der CNIL (www.cnil.fr) einreichen.
10. Aktualisierung
Die vorliegende Richtlinie kann jederzeit geändert werden, um rechtlichen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Wir empfehlen Ihnen, sie regelmäßig zu konsultieren.